دليل مبسط حول أهمية استخراج سجل تجاري لعملك، وخطوات الإصدار، ورسوم تجديد سجل تجاري، مع بعض الشروط المطلوبة عند استخراج السجل التجاري ومزايا توثيق المتجر من سلة.

من أهم الأمور التي تحتاجها الشركات في بداية مشوارها التجاري التأكد  من العمل بصورة قانونية، لضمان سهولة استمرارية النشاط وإكمال كافة إجراءاتها لدى وزارة التجارة، ومن الأشياء التي تضمن ذلك هي استخراج سجل تجاري لنشاطك.

ما هو السجل التجاري؟

هو أداة  تقدم من وزارة التجارة لضبط حركة التجارة في البلاد وإحكام زمام السيطرة على البيانات الخاصة بالأعمال والشركات، حيث يحتوي على معلومات كثيرة تفصيلية عن التجار والأعمال والأنشطة التجارية، مثل:

• بيانات صاحب الشركة أو وكيله (مُقدِّم الطلب).
• نوع الشركة.
• اسم الشركة التجاري، وهو الاسم الذي يُميز الشركة عن غيرها، حيث يتطلب أن يكون اسم صاحب الشركة جزءًا منه.
• السمة التجارية، وهي التسمية التي يضعها التاجر على لافتة المحل.
• الغرض من إنشاء الشركة.
• العنوان الرئيسي والفروع إن وجدت.
• بيانات رأس المال.
• تاريخ ابتداء الشركة .
• تاريخ ترخيص مزاولة النشاط.
• بيانات الشركاء والإدارة العُليا إن وجد.
• رقم تسجيل العلامة التجارية وبراءات الاختراع.

أهمية استخراج سجل تجاري

أولًا: الحصول على امتيازات

من أبرز مزايا  استخراج سجل تجاري أن أغلبيّة الحكومات تقدم لأصحاب الأنشطة التجارية المسجلة المزيد من الميزات، خصوصًا تأمين الدعم للشركات الناشئة والشركات قيد النمو، ومن هذه الامتيازات تقديم المزيد من الحماية القانونية وإضفاء الصفة القانونية على المشروع التجاري. 

ثانيًا: الحصول على التمويل

يعد الحصول على التمويل من أكثر فوائد استخراج سجل تجاري أهمية بالنسبة لأغلب الممولين، فهم لا يفضلون إعطاء التمويل لأي مؤسسة ما لم تكن هذه المؤسسة تمتلك سجلّا تجاريًا في الدولة، وذلك لأن هذه الشركات تعمل بشكلٍ قانوني مما يضمن الحقوق من كافة الأطراف. 

ثالثًا: كسب ثقة العملاء
إن استخراج سجل تجاري للمنشأة أو الشركة يعطيها ولاء أكثر من قبل العملاء، حيث قامت وزارة التجارة بتقديم خدمة مفيدة للمستهلكين والتجار وهي خدمة “معروف​” الإلكترونية، وهي خدمة (مجانية) تُمكن البائع من الوصول بسهولة إلى شريحة أكبر من العملاء عبر التسويق لمتجره ووسائل التواصل معه بكل موثوقية لربط متجره بالسجل التجاري، كما تعطي المتسوق الإلكتروني تصورًا عن جودة الخدمات المقدمة إليه من المتاجر الإلكترونية من خلال إمكانية الاطلاع على آراء العملاء وتقييماتهم للمتجر وعرض تجربته أيضًا مع تقييم المنتج.

رابعًا: حماية قانونية

في حال عدم  استخراج سجل تجاري و تسجيل شركتك، لن تستطيع التقاضي أو الترافع في المحاكم التجارية و الاستفادة من القانون الذي يحمي شركتك، ففي حال غياب السجل التجاري، لا يمكن التأكد من أنك صاحب المؤسسة الأصلي أو أنك تمتلكها، ولا يوجد أي إثبات على أن الشركة التي ترفع القضيّة باسمها هي شركة حقيقية أصلًا.

خامسًا: المنافسة في السوق

يسمح لك استخراج سجل تجاري بالاستعلام عن سجلات الشركات الأخرى ومعرفة التفاصيل عنها. والغاية من الحصول على هذه المعلومات، هي التأكد من أن الشركات التي تنوي التعامل معها مستقبلًا هي شركات حقيقيّة ومسجّلة في القانون. والعكس صحيح، فوجود سجل تجاري لشركتك سيسمح للشركات الأخرى بمعرفة سجلك التجاري، من أجل عقد الصفقات معك في أعمال مستقبلية بعد التأكد من أن شركتك قانونية.

سادسًا: الابتعاد عن المسؤولية الشخصية

عند استخراج سجل تجاري و تسجيل شركتك بشكلٍ قانوني، لن تكون مسؤولًا بشكل فردي عن الشركة التي تمتلكها، بل تتعلق مسؤوليتك بعدد الأسهم التي تمتلكها في الشركة بالطبع تختلف هذه الناحية في حال تسجيل شركتك كشركة فرديّة.

شروط استخراج سجل تجاري:

فيما يلي شروط استخراج سجل تجاري للشركة أو النشاط الذي تمتلكه:

1. أن يمتلك التاجر مكان عمل مثل متجر أو من المنزل.
2. توفر أصل عقد التمليك أو عقد إيجار المنشأة.
3. أن يمتلك صاحب المنشأة حساب على منصة أبشر.
4. توفير بيانات التاجر مثل رقم الهوية والاسم الكامل، تاريخ الميلاد، والتوقيع.
5. أن لا يقل عمر صاحب السجل التجاري عن 18 عاماً.
6. أن لا يعمل صاحب المنشأة في القطاع الحكومي أو الخاص.
7. أن لا يقل رأس المال عن 5000 آلاف ريال.

رسوم استخراج سجل تجاري:

تختلف رسوم استخراج سجل تجاري حسب إذا ما كان سجل تجاري يتم إصداره للمرة الأولى، أو سجل تجاري فرعي وهو سجل للمشاريع الأخرى التي تحمل الاسم التجاري نفسه:

• تكلفة إصدار السجل التجاري الرئيسي هي 200 ريال للسنة الواحدة.
• تكلفة إصدار السجل التجاري الفرعي هي 100 ريال للسنة الواحدة.

خطوات استخراج سجل تجاري:

1. الدخول إلى  موقع وزارة التجارة.
2. من القائمة في الأعلى اختر “الخدمات الإلكترونية”، ثم اختر “إصدار السجل التجاري”.
3. اختر “أبدا الخدمة”، ثم “الدخول للنظام”.
4. يمكنك التسجيل من خلال نظام السجل التجاري أو من خلال النفاذ الموحد.
5. اختر طريقة التسجيل (مواطن ومقيم، أو مواطناً خليجياً، أو غير مقيم).
6. سينقلك النظام إلى منصة النفاذ الموحد (يجب أن يكون لديك حساب على أبشر، حتى يتمكن النظام من جلب البيانات).
7. قم بتعبئة البيانات المطلوبة (اسم المستخدم لأبشر، الرقم السري، رمز التحقق، التحقق من السياسات.
8. بعد ذلك سيتم نقلك لنظام السجل التجاري، اختر “إصدار سجل”.
9. اختر نوع اسم السجل (اسم تجاري شخصي، اسم تجاري قائم، اسم تجاري محجوز).
10. أدخل بيانات التجارة (المجال، نوع النشاط، نوع المنشأة وغيرها).
11. إذا تملك تجارة إلكترونية اختر “إضافة بيانات التجارة الإلكترونية وقم بتعبئة البيانات (رابط الموقع، وثيقة معروف، الموافقة على التعهد).
12. أدخل البيانات المالية والسجل (التاريخ، مدة سريان السجل، رأس المال، البريد الإلكتروني والعنوان الوطني، وغيرها).
13. سيتم عرض بيانات الطلب (المعلومات التي تم تسجيلها، والفاتورة)، قم بالموافقة عليها.
14. سيتم استعراض تفاصيل الفاتورة حتى يتم سدادها (فترة سداد الفاتورة هي 30 يوماً من طلبها).

استخراج سجل تجاري وتجديده 

أصبح بالإمكان تجديد السجل التجاري بعد عند انتهاء مدته من خلال موقع وزارة التجارة من خلال الخطوات التالية:

• الدخول إلى موقع وزارة التجارة.
• الدخول لنظام السجل التجاري.
• اختر “سجلاتي” ثم سيظهر لك النظام جميع السجلات.
• جانب السجل الذي ترغب في تجديده اختر “خيارات”.
• من القائمة المنسدلة اختر “تجديد”.
• قم بتحديد سنوات التجديد (أقصى مدة للتجديد هي 5 سنوات).
• سيتم إظهار تفاصيل فاتورة التجديد حتى يتم سدادها.

توثيق المتاجر من سلة

في سلة تم مساعدة آلاف التجار لبدء أعمالهم التجارية على الإنترنت والتوسع بكل سهولة، والهدف هو تسهيل التجارة الإلكترونية وخلق بيئة تجارية موثوقة وآمنة للجميع، ولذلك أطلقنا خدمة توثيق المتجر.

توثيق المتجر هي خدمة أطلقتها منصة سلة بهدف التحقق من صحة بيانات التاجر عند تفعيل وسائل الدفع، يتم ذلك من خلال الربط التقني المباشر والسلس للتحقق من بيانات الفرد والمؤسسة والشركة، ويسهب ذلك في تسريع عملية تفعيل المدفوعات الإلكترونية ووسائل الدفع الأخرى.

لماذا أحتاج لتوثيق متجري ؟

• متطلب أساسي لبدء عملية البيع في منصة سلة.
• تفعيل وسائل الدفع في متجرك الإلكتروني.
• المساهمة في بناء بيئة آمنة للتجارة الإلكترونية للتاجر والعميل.

أسئلة شائعة حول توثيق المتاجر

ما الأسباب المحتملة لفشل توثيق متجري؟

• السجل التجاري غير مطابق لهوية مالك المتجر.
• إدخال رقم الهوية/الإقامة، تاريخ الميلاد، رقم السجل التجاري، بشكل غير صحيح.
• الاسم البنكي لا يطابق الاسم الموجود في شهادة الايبان.
• الهوية /السجل التجاري / شهادة الجمعية الخيرية غير واضحة.
• المتجر خالي من المنتجات.
• عدم وجود معلومات تواصل.

هل يُمكن توثيق المتجر الجديد الذي لا يحوي منتجات؟

لا، يجب إضافة منتجات على المتجر كشرط أساسي للتوثيق.

أخيرًا:

ولمزيد من التفاصيل حول خطوات التوثيق من سلة تفضل بزيادة مركز المساعدة.